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Controle de Frequência

O Controle de Frequência dos alunos no EduPrime é um processo intuitivo que permite ao professor registrar presenças e ausências dos alunos em todas as turmas com apenas alguns cliques.

Ensino Infantil

Como registrar frequência

Siga estes passos para realizar o registro de frequência:

  1. Acessar o Diário

    1. Na tela inicial, clique no ícone Diário no menu à esquerda
    2. Clique em Frequência
  2. Selecionar filtros

    • No filtro, selecione:
      1. A Escola correspondente
      2. A Turma desejada
      3. O Dia para o qual a frequência será registrada

ℹ️ Após selecionar Escola, Turma e Dia, a lista de alunos será exibida.

  1. Registrar presenças/ausências
    • Se todos os alunos estiverem presentes:

      • Clique no botão SALVAR

      ✅ Um alerta confirmará o registro bem-sucedido

    • Se houver alunos ausentes:

      1. Expanda o aluno ausente clicando na seta à direita
      2. Clique em Ausente
      3. No campo Justificativa de falta, selecione a opção adequada
      4. Clique em OK
      5. Após registrar todas as ausências, clique em SALVAR

      ✅ Um alerta confirmará o registro bem-sucedido

Como alterar uma frequência registrada

Caso necessite modificar um registro já existente:

  1. Acessar o Diário

    1. Na tela inicial, clique no ícone Diário no menu à esquerda
    2. Clique em Frequência
  2. Selecionar filtros

    • No filtro, selecione:
      1. A Escola correspondente
      2. A Turma desejada
      3. O Dia para o qual a frequência será registrada

ℹ️ Após selecionar Escola, Turma e Dia, a lista de alunos será exibida.

  1. Alterar presenças/ausências
    1. Expanda o aluno ausente clicando na seta à direita
    2. Faça as alterações necessárias
    3. Clique em SALVAR

    ✅ Um alerta confirmará a alteração bem-sucedida

Ensino Fundamental I

Como registrar frequência

Siga estes passos para realizar o registro de frequência:

  1. Acessar o Diário

    1. Na tela inicial, clique no ícone Diário no menu à esquerda
    2. Clique em Frequência
  2. Selecionar filtros

    • No filtro, selecione:
      1. A Escola correspondente
      2. A Turma desejada
      3. O Dia para o qual a frequência será registrada

ℹ️ Após selecionar Escola, Turma e Dia, a lista de alunos será exibida.

  1. Registrar presenças/ausências
    • Se todos os alunos estiverem presentes:

      • Clique no botão SALVAR

      ✅ Um alerta confirmará o registro bem-sucedido

    • Se houver alunos ausentes:

      1. Expanda o aluno ausente clicando na seta à direita
      2. Clique em Ausente
      3. No campo Justificativa de falta, selecione a opção adequada
      4. Clique em OK
      5. Após registrar todas as ausências, clique em SALVAR

      ✅ Um alerta confirmará o registro bem-sucedido

Como alterar uma frequência registrada

Caso necessite modificar um registro já existente:

  1. Acessar o Diário

    1. Na tela inicial, clique no ícone Diário no menu à esquerda
    2. Clique em Frequência
  2. Selecionar filtros

    • No filtro, selecione:
      1. A Escola correspondente
      2. A Turma desejada
      3. O Dia para o qual a frequência será registrada

ℹ️ Após selecionar Escola, Turma e Dia, a lista de alunos será exibida.

  1. Alterar presenças/ausências
    1. Expanda o aluno ausente clicando na seta à direita
    2. Faça as alterações necessárias
    3. Clique em SALVAR

    ✅ Um alerta confirmará a alteração bem-sucedida

Ensino Fundamental II

Como registrar frequência

Siga estes passos para realizar o registro de frequência:

  1. Acessar o Diário

    1. Na tela inicial, clique no ícone Diário no menu à esquerda
    2. Clique em Frequência
  2. Selecionar filtros

    • No filtro, selecione:
      1. A Escola correspondente
      2. A Turma desejada
      3. A Disciplina desejada
      4. O Dia para o qual a frequência será registrada

ℹ️ Após selecionar Escola, Turma, Disciplina e Dia, a lista de alunos será exibida.

  1. Registrar presenças/ausências
    • Se todos os alunos estiverem presentes:

      • Clique no botão SALVAR

      ✅ Um alerta confirmará o registro bem-sucedido

    • Se houver alunos ausentes:

      1. Expanda o aluno ausente clicando na seta à direita
      2. Clique em Ausente
      3. Clique no botão superior à direita
      4. Marque quais aulas o aluno esteve ausente
      5. Clique em Salvar
      6. No campo Justificativa de falta, selecione a opção adequada
      7. Clique em OK
      8. Após registrar todas as ausências, clique em SALVAR
      • ✅ Um alerta confirmará o registro bem-sucedido

Como alterar uma frequência registrada

Caso necessite modificar um registro já existente:

  1. Acessar o Diário

    1. Na tela inicial, clique no ícone Diário no menu à esquerda
    2. Clique em Frequência
  2. Selecionar filtros

    • No filtro, selecione:
      1. A Escola correspondente
      2. A Turma desejada
      3. O Dia para o qual a frequência será registrada

ℹ️ Após selecionar Escola, Turma e Dia, a lista de alunos será exibida.

  1. Alterar presenças/ausências
    1. Expanda o aluno ausente clicando na seta à direita
    2. Faça as alterações necessárias
    3. Clique em SALVAR

    ✅ Um alerta confirmará a alteração bem-sucedida

Observações importantes

⚠️ O alerta amarelo Frequência Pendente indica que o registro não foi realizado.

⚠️ As justificativas e quantidade de faltas são obrigatórias para alunos ausentes.

⚠️ Certifique-se de salvar as alterações antes de sair da tela.

Dúvidas Frequentes

  1. Os alunos não estão aparecendo na lista. O que faço?

    Alguns motivos podem estar levando à lista de alunos não ser carregada. Algumas soluções possíveis:

    • A listagem de alunos só é carregada quando todos os itens do filtro no começo da página são selecionados: Escola, Turma e Dia. Verifique se os 3 estão selecionados e tente novamente.
    • Atualize a página (F5), preencha os filtros e tente novamente.
    • Se após tentar as duas soluções anteriores e a listagem não aparecer, entre em contato com a Gestão da Escola.
  2. Não consigo realizar o lançamento de frequência da turma para outra aula na mesma semana.

    Alguns motivos podem estar levando ao impedimento do lançamento de frequência:

    • O controle de frequência só poder ser realizado para o dia corrente e datas anteriores ao dia corrente. Lançamentos para dias futuros não podem ser realizados.
    • O controle de frequência só poder ser realizado para dias dentro da etapa atual. Se houver a necessidade de realizar lançamento de frequência para uma dia que esteja numa etapa anterior à atual, entre em contato com a Gestão da sua escola.
    • Os dias para lançamento de frequência refletem a grade de horário para a turma. Se um dia no qual o professor possua aula está inativo, entre em contato com a Gestão da sua escola.
  3. Eu marquei um aluno como presente, mas preciso alterar para ausente. Como eu faço?

    Dentro da mesma etapa, a frequência pode ser alterada quantas vezes forem necessárias. Basta seguir todo o processo de escolha de Escola, Turma e Dia, selecionar o aluno para o qual deseja-se fazer a alteração, realizar a alteração e clicar em SALVAR e a nova informação substituirá a anterior no sistema.

  4. Eu marquei um aluno como ausente, mas preciso alterar para presente. Como eu faço?

    Dentro da mesma etapa, a frequência pode ser alterada quantas vezes forem ecessárias. Basta seguir todo o processo de escolha de Escola, Turma e Dia, selecionar o aluno para o qual deseja-se fazer a alteração, realizar a alteração e clicar em SALVAR e a nova informação substituirá a anterior no sistema.

  5. Eu posso salvar a ausência de um aluno sem justificativa?

    Não. Caso não haja uma justificativa de falta para o aluno no momento do lançamento, marcar como "Não informada". Essa informação pode ser alterada posteriormente.

  6. Eu posso alterar a justificativa de ausência de um aluno depois de lançada a frequência?

    Sim. Dentro da mesma etapa, a justificativa pode ser alterada quantas vezes forem necessárias. Basta seguir todo o processo de escolha de Escola, Turma e Dia, selecionar o aluno para o qual deseja-se fazer a alteração, realizar a alteração e clicar em SALVAR e a nova informação substituirá a anterior no sistema.

  7. Eu posso alterar a quantidade de faltas de um aluno depois de lançada a frequência?

    Sim. Dentro da mesma etapa, a quantidade de faltas pode ser alterada quantas vezes forem necessárias. Basta seguir todo o processo de escolha de Escola, Turma e Dia, selecionar o aluno para o qual deseja-se fazer a alteração, realizar a alteração e clicar em SALVAR e a nova informação substituirá a anterior no sistema.

  8. Até quando posso alterar uma frequência já registrada?

    A frequência pode ser alterada até o fechamento do ano letivo, mas mudanças nos prazos podem ser feitas pela Escola. Entre em contato com sua secretaria para se informar.

📞 Outras dúvidas? Entre em contato com a Softagon